Modeli internih odluka

Kako se čuva „original“

  • Digitalni originali: ako potpisujete kvalifikovanim elektronskim potpisom (npr. ConsentID u Cloudu / na kartici), original je digitalni fajl sa validnim e-potpisom (po mogućstvu PDF sa ugrađenim potpisom i vremenom). Štampa je samo kopija.
  • Papirni originali: ako potpisujete ručno, original je papir i čuva se u fizičkoj arhivi.

Preporučena praksa arhive

  • Numerišite akte: npr. ODL-YYYY-MM-DD-XX_naziv.md/pdf ili RES-YYYY-MM-DD-XX_naziv.md/pdf.
  • Čuvajte: (1) potpisani original, (2) eventualne priloge (ugovori, obračuni), (3) dokaze transakcija (izvod, nalog, račun).

Za više detalja, pogledajte arhiviranje.

1) Odluka o isplati dobiti (dividenda) — DOO

Koristi se: nakon usvajanja godišnjeg finansijskog izveštaja / odluke o raspodeli dobiti.
Ko donosi: Skupština društva ili Jedini član (jednočlani DOO).

[NAZIV DRUŠTVA] DOO
Matični broj: [MB]
PIB: [PIB]
Sedište: [ADRESA]

ODLUKA br. [BROJ/REFERENCA]
Datum: [DATUM]
Mesto: [MESTO]

ODLUKA O ISPLATI DOBITI

Na osnovu osnivačkog akta i važećih propisa, [Skupština društva / Jedini član] društva [NAZIV DRUŠTVA] DOO donosi sledeću odluku:

  1. Utvrđuje se da društvo raspolaže dobiti ostvarenom u [GODINA] godini i da se vrši isplata dela neto dobiti u ukupnom iznosu od [IZNOS] RSD/EUR.
  2. Dobit se isplaćuje osnivaču/članu [IME I PREZIME], JMBG: [JMBG] (po potrebi), na tekući račun [BROJ RAČUNA].
  3. Društvo će obračunati i uplatiti pripadajući porez po odbitku na dividendu, u skladu sa zakonom, pre isplate neto iznosa.
  4. Isplata će se izvršiti dana [DATUM ISPLATE] (ili: „u roku od [X] dana od dana donošenja ove odluke“).
  5. Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.

[Funkcija: Predsednik skupštine / Jedini član]
[IME I PREZIME]

(potpis/elektronski potpis)

2) Rešenje o korišćenju godišnjeg odmora

Koristi se: za zaposlene (uključujući direktora u radnom odnosu).
Ko donosi: direktor.

[NAZIV DRUŠTVA] DOO
Matični broj: [MB]
PIB: [PIB]
Sedište: [ADRESA]

REŠENJE br. [BROJ/REFERENCA]
Datum: [DATUM]
Mesto: [MESTO]

REŠENJE O KORIŠĆENJU GODIŠNJEG ODMORA

Na osnovu Zakona o radu, direktor društva [NAZIV DRUŠTVA] DOO donosi:

  1. Zaposlenom [IME I PREZIME], radno mesto [RADNO MESTO], odobrava se korišćenje godišnjeg odmora za [GODINA] godinu u trajanju od [BROJ] radnih dana.
  2. Godišnji odmor koristi se u periodu od [DATUM OD] do [DATUM DO].
  3. Zaposleni se javlja na rad dana [DATUM POVRATKA].
  4. Zaposleni za vreme godišnjeg odmora ima pravo na naknadu zarade u skladu sa zakonom.
  5. Rešenje se uručuje zaposlenom pre početka korišćenja; ako se odmor koristi na zahtev zaposlenog, rešenje se može uručiti i neposredno pre početka.
  6. Ovo rešenje stupa na snagu danom donošenja.

Direktor
[IME I PREZIME]

(potpis/elektronski potpis)

3) Odluka o nevođenju gotovine

Koristi se: kada društvo posluje isključivo bezgotovinski i ne želi internu blagajnu.
Ko donosi: direktor.

[NAZIV DRUŠTVA] DOO
Matični broj: [MB]
PIB: [PIB]
Sedište: [ADRESA]

ODLUKA br. [BROJ/REFERENCA]
Datum: [DATUM]
Mesto: [MESTO]

ODLUKA O NEVOĐENJU BLAGAJNE

Direktor društva [NAZIV DRUŠTVA] DOO donosi sledeću odluku:

  1. Društvo obavlja svoju delatnost isključivo preko tekućih računa kod poslovnih banaka.
  2. Društvo ne vrši naplatu u gotovom novcu i nema potrebu za držanjem gotovine u poslovnim prostorijama.
  3. Sva plaćanja i naplate vršiće se isključivo bezgotovinski.
  4. Ukoliko izuzetno nastane potreba za gotovinskim plaćanjem, ono se može izvršiti samo na osnovu posebne pisane odluke direktora i uz odgovarajuću verodostojnu dokumentaciju (račun, putni nalog, sl.).
  5. Ova odluka važi do opoziva ili promene načina poslovanja i stupa na snagu danom donošenja.

Direktor

[IME I PREZIME] (potpis/elektronski potpis)

4) Pozajmica osnivača društvu

Koristi se: kada osnivač/član uplaćuje svoja sredstva društvu kao pozajmicu.
Preporuka: vodite (A) odluku kojom se odobrava pozajmica i (B) ugovor (prilog).

[NAZIV DRUŠTVA] DOO
Matični broj: [MB]
PIB: [PIB]
Sedište: [ADRESA]

ODLUKA br. [BROJ/REFERENCA]
Datum: [DATUM]
Mesto: [MESTO]

ODLUKA O PRIHVATANJU POZAJMICE OSNIVAČA

[Skupština društva / Jedini član] društva [NAZIV DRUŠTVA] DOO donosi:

  1. Odobrava se da član/ osnivač [IME I PREZIME] društvu pozajmi iznos od [IZNOS] RSD/EUR radi obezbeđivanja tekuće likvidnosti.
  2. Pozajmica je bezkamatna.
  3. Ovlašćuje se direktor da u ime društva potpiše ugovor o pozajmici (Prilog 1) i izvrši prijem sredstava na račun društva.
  4. Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.

[Funkcija: Jedini član / Predsednik skupštine]

[IME I PREZIME] (potpis / elektronski potpis)

uz odluku je obavezan i ugovor

5) Putni nalog — osnova

Koristi se: za službena putovanja, opravdanje troškova i dnevnica.
Ko donosi: direktor.

[NAZIV DRUŠTVA] DOO
Matični broj: [MB]
PIB: [PIB]
Sedište: [ADRESA]

PUTNI NALOG br. [BROJ/REFERENCA]
Datum izdavanja: [DATUM]
Mesto: [MESTO]

Podaci o zaposlenom / putniku

  • Ime i prezime: [IME I PREZIME]
  • Radno mesto / funkcija: [RADNO MESTO]
  • Relacija: [MESTO POLASKA] → [MESTO CILJA]
  • Svrha puta: [NPR. SASTANAK / KONFERENCIJA / TEREN]

Prevoz i vreme

  • Prevozno sredstvo: [SLUŽBENO / PRIVATNO VOZILO / AVION / VOZ]
  • (Ako je vozilo) Registracija: [TABLICE]
  • Datum i vreme polaska: [DATUM, SAT]
  • Datum i vreme povratka: [DATUM, SAT]

Troškovi i odobrenja

  • Odobrava se isplata dnevnica u skladu sa internim aktom / propisima.
  • Odobrava se refundacija troškova prevoza i drugih opravdanih troškova uz priložene račune.
  • (Opcionalno) Avans: [DA/NE], iznos: [IZNOS].

Prilozi (popuniti po povratku)

  • Računi / karte: [DA/NE]
  • (Ako je privatno vozilo) Kilometraža: početno [KM], krajnje [KM], ukupno [KM].

Ovaj putni nalog stupa na snagu danom izdavanja.

Direktor

[IME I PREZIME] (potpis/elektronski potpis)

6) Direktor bez naknade (van radnog odnosa) — odluka

Koristi se: kada direktor obavlja funkciju bez radnog odnosa i bez mesečne naknade.
Ko donosi: osnivač / skupština (u skladu sa osnivačkim aktom).

Napomena: Poreski i doprinosni tretman zavisi od statusa direktora i osnova osiguranja. Pre primene proveriti sa knjigovođom.

[NAZIV DRUŠTVA] DOO
Matični broj: [MB]
PIB: [PIB]
Sedište: [ADRESA]

ODLUKA br. [BROJ/REFERENCA]
Datum: [DATUM]
Mesto: [MESTO]

ODLUKA O OBAVLJANJU FUNKCIJE DIREKTORA VAN RADNOG ODNOSA, BEZ NAKNADE

[Jedini član / Skupština društva] [NAZIV DRUŠTVA] DOO donosi:

  1. Funkciju direktora društva obavlja [IME I PREZIME], JMBG: [JMBG] (po potrebi), van radnog odnosa.
  2. Direktor funkciju obavlja bez mesečne novčane naknade.
  3. Direktor ima pravo na naknadu stvarnih i dokumentovanih troškova neophodnih za rad i poslovanje društva (npr. službena putovanja, telefon, oprema), uz odobrenje i verodostojnu dokumentaciju.
  4. Ovlašćenja direktora su u skladu sa zakonom i osnivačkim aktom društva.
  5. Ova odluka važi do opoziva ili promene i stupa na snagu danom donošenja.

[Funkcija: Jedini član / Predsednik skupštine]

[IME I PREZIME] (potpis/elektronski potpis)

Obavezno javiti knjigovođi

  • pre bilo kog prenosa novca između osnivača i firme (pozajmica, vraćanje pozajmice, dividenda),
  • pre isplate dnevnica i refundacije putnih troškova,
  • kod statusa direktora (bez naknade / ugovor o pravima i obavezama / osiguranje).