Evidencija stvarnog vlasnika (ESV) – praktični vodič za DOO

Svaki DOO (i drugi registrovani subjekti) ima zakonsku obavezu da u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika (APR) prijavi fizičko lice koje suštinski poseduje ili kontroliše firmu.

Od 2023. godine, ova obaveza uključuje i učitavanje dokumenata (digitalizacija) na osnovu kojih je vlasnik utvrđen.

1) Kome je ovo obavezno?

Obveznici (DOO i drugi)

Obavezu imaju privredna društva (DOO, OD, KD), zadruge, ogranci stranih društava, udruženja, fondacije i zadužbine.

Preduzetnici (PR) – Izuzetak

Preduzetnici (PR) nisu u obavezi evidentiranja u ESV, jer se preduzetnik po zakonu već vodi kao fizičko lice-vlasnik.

2) Rokovi (Pazite, kraći su od uobičajenih!)

Za razliku od drugih promena u APR-u (gde je rok često 30 dana), ovde je zakon stroži:

• Novoosnovani subjekt: Rok je 15 dana od dana registracije firme.
  • Napomena: Kod jednostavnih DOO (jedan vlasnik fizičko lice), APR često ovo uradi automatski pri osnivanju. Vaša obaveza je da uđete i proverite da li je evidentirano i da li su dokumenta priložena.
• Promena vlasništva: Rok je 15 dana od dana promene (npr. prodaja udela, promena direktora koji ima preovlađujući uticaj i sl.).

3) Šta Vam je potrebno za pristup?

Evidencija je potpuno elektronska (nema šaltera).

1. Nalog na sistemu APR-a (kreira se na portalu).
2. Kvalifikovani elektronski sertifikat (lična karta ili USB token) zakonskog zastupnika.
3. Čitač kartice i instaliran softver (isti onaj koji koristite za ePorezi ili eUpravu).
4. NexU (APR verzija) aplikacija za potpisivanje (preuzima se sa sajta APR-a).

4) Koja dokumenta se učitavaju?

Prilikom evidentiranja, morate učitati PDF dokument koji dokazuje zašto je neko stvarni vlasnik.

• Vlasnik je domaće fizičko lice: Obično je dovoljna kopija lične karte ili Očitana lična karta (ako je udeo jasan iz osnivačkog akta koji APR već ima).
• Vlasnik je strana firma: Ovo je složenije. Morate učitati Izvod iz stranog registra (preveden od strane sudskog tumača) iz kog se vidi ko je vlasnik te strane firme, sve dok se ne dođe do fizičkog lica na kraju lanca.

5) Postupak: Korak-po-korak

Sve se radi na portalu: Centralna evidencija stvarnih vlasnika

Korak A: Prijava

Ulogujte se na portal (tab “Prijavite se”). Preporučujemo prijavu putem eID-a ili sertifikata.

Korak B: Pretraga / Provera

Unesite matični broj vaše firme.

• Ako vidite zeleni status “Evidentiran”, proverite datum i podatke.
• Ako nema podataka ili su stari, idete na izmenu.

Korak C: Podnošenje zahteva

1. Kliknite na Podnesi zahtev -> Evidentiranje (ili Promena).
2. Unesite podatke o fizičkom licu (JMBG, ime).
3. Izaberite Osnov evidentiranja (najčešće: “Posedovanje 25% ili više udela”).
4. Upload: Učitajte PDF dokument (dokaz).

Korak D: Potpisivanje (NexU)

Ovo je tehnički najzahtevniji deo.

1. Preuzmete XML fajl koji vam portal ponudi.
2. Pokrenete APR NexU aplikaciju na računaru.
3. Ubacite karticu, izaberete fajl i kliknete “Potpiši”.
4. Vratite potpisani fajl nazad na portal.

6) “Godišnja verifikacija” – Mit ili istina?

Ne postoji obaveza da “jednom godišnje” podnosite prijavu ako se ništa nije promenilo. Ali, postoji obaveza trajnog čuvanja dokumenata (10 godina) i obaveza da podaci uvek budu ažurni.

Preporuka: Jednom godišnje (npr. kad radite završni račun) uđite na portal i samo proverite da li je sve i dalje tačno (npr. da li je vlasniku istekla lična karta koja je evidentirana).