Ovlašćenje knjigovođe za ePorezi

Obrazac PEP

Kada angažujete knjigovođu, ključni korak nije samo ugovor, već dodela ovlašćenja za ePorezi. Bez ovlašćenja knjigovođa ne može da podnosi poreske prijave u Vaše ime niti da pristupi podacima za Vaš poreski identitet na portalu.

U praksi se ovo zove “PEP ovlašćenje”, a formalno: Obrazac PEP – Ovlašćenje za upotrebu elektronskih servisa.

1) Zlatno pravilo bezbednosti

Nikada ne dajte ličnu kartu/sertifikat i PIN, niti Vaše eID parametre.

Najčešća (i rizična) greška je da knjigovođi date Vašu karticu/USB token ili pristupne parametre.

Ispravno: Vi dodelite ovlašćenje, a knjigovođa se posle toga prijavljuje svojim nalogom/sertifikatom i radi u Vaše ime.

2) Šta Vam je potrebno (2 opcije)

Opcija A: Kvalifikovani elektronski sertifikat (kartica ili USB token)

  • Kvalifikovani elektronski sertifikat (smart kartica ili USB token)
  • Odgovarajući middleware (npr. SmartBox, u zavisnosti od načina pristupa)

Opcija B: ConsentID + sertifikat u klaudu (bez čitača)

  • Mobilna aplikacija ConsentID
  • Sertifikat u klaudu (koristi se za potpisivanje/podnošenje prijava)

Note

Poreska uprava ima posebno korisničko uputstvo za pristup ePorezi i potpisivanje prijava korišćenjem ConsentID aplikacije i sertifikata u klaudu. (Važno: postupak potvrde/potpisa na telefonu je vremenski ograničen.)

3) Postupak dodele ovlašćenja (korak po korak)

U ePorezi interfejsu postupak ide ovako:

  1. Prijavite se na ePorezi (na način koji već koristite):

    • eID/ConsentID + sertifikat u klaudu (potpis se potvrđuje na telefonu), ili
    • kvalifikovani sertifikat na kartici/USB (potpis uz PIN). (Poreska uprava ima posebno uputstvo baš za pristup i potpisivanje uz ConsentID + cloud sertifikat.) :contentReference[oaicite:1]{index=1}

  2. U levom meniju izaberite: Prenos ovlašćenja.

  3. Kliknite: Dodaj novo ovlašćenje. novo-ovlascenje

  4. Unesite podatke ovlašćenog lica:

    • JMBG: unesite JMBG konkretnog knjigovođe / operatera (ne “agencije”).
    • Poreski oblik: izaberite obim ovlašćenja.

  5. Izbor obima (preporuka):

    • Ako imate visoko poverenje i ugovorom definisanu odgovornost: izaberite Svi poreski oblici.
    • Ako želite princip “najmanjih privilegija”: izaberite samo ono što je knjigovođi realno potrebno (npr. PDV, porezi po odbitku, uvid u stanje, sanduče).

  6. Sačuvajte/podnesite izmenu i potpišite ako sistem to traži.

    • Kod eID/ConsentID: potvrda potpisa ide kroz aplikaciju na telefonu.
    • Kod kartice: unos PIN-a.

  7. Provera:

    • Vratite se u Prenos ovlašćenja i proverite da li se ovlašćenje vidi u pregledu.
    • Knjigovođa potom na svom nalogu (sa svojim pristupom/sertifikatom) treba da vidi Vašeg obveznika i da može da radi u okviru dodeljenog obima.

Bezbednosna napomena

Ovlašćenje se dodeljuje na konkretno fizičko lice (JMBG). Ako knjigovodstvena agencija ima više operatera, dodeljujete ovlašćenje svakom licu posebno ili birate jedno odgovorno lice.

Put 2: Papirno (Obrazac PEP u filijali) — ako nemate važeći kvalifikovani sertifikat

Ako davalac ovlašćenja nema važeći kvalifikovani sertifikat, Pravilnik predviđa dodelu/oduzimanje ovlašćenja podnošenjem Obrasca PEP nadležnoj organizacionoj jedinici Poreske uprave.

Obrazac PEP sadrži:

  • podatke o obvezniku (PIB, naziv, adresa…),
  • podatke o zakonskom zastupniku,
  • podatke o ovlašćenom licu (JMBG, ime, telefon, e-mail, datum dodele/povlačenja),
  • i izbor obima ovlašćenja: 4.1 “sve” ili pojedinačno (PDV, dobiti, porezi po odbitku, fiskalizacija…).

4) Kako opozvati ovlašćenje kada raskinete saradnju

Opoziv uradite odmah.

Ako imate kvalifikovani sertifikat (online)

  1. Prijavite se na ePorezi
  2. Otvorite Pregled ovlašćenja
  3. Pronađite lice i izaberite Oduzmi / Prestanak važenja
  4. Potpišite/potvrdite

Ako nemate kvalifikovani sertifikat

  • Opoziv se radi kroz Obrazac PEP u nadležnoj filijali (datum povlačenja).

5) Ne mešati: PEP za e-servise i “punomoćje za šalter”

Obrazac PEP je ovlašćenje za elektronske servise (ePorezi).
Posebno “punomoćje” može biti korisno ako knjigovođa ide fizički u filijalu zbog specifičnih radnji — ali to nije zamena za PEP.

Ako koristite papirno punomoćje, u praksi je dovoljno kratko, jasno, sa opsegom radnji i rokom važenja (proverite u Vašoj filijali da li traže dodatne formalnosti).